Hvert år i september åbner RUC dørene for studerende og deres gæster til Årsfesten på RUC. Det er sket siden 1976, og hver gang står et engageret, målrettet og utroligt arbejdsomt hold af RUC-studerende bag. 19 mennesker – kendt som Kamarillaen, i daglig tale Kam – arbejder frivilligt for at få kørt årets fest vellykket af stablen. 

I fredags kulminerede dette års forberedelser, og RUC var vært for mellem 6.000 og 7.000 mennesker. Ni bands, grupper og solister – herunder Benal – fordelt på tre scener fyrede op under festen, der også bød på masser af barer, madsteder, dansegulve, silent disco og de to basistelte.  Sidstnævnte er et fast element, fordi to basishuse hvert år vinder et telt hver og får dermed muligheden for at sætte deres præg på festen. 

Hver uge i ni måneder

Når Kamarillaen er etableret, bliver alle dens medlemmer delt ud på de forskellige udvalg. Hvert medlem har typisk to udvalgsposter; det ene udvalg er et mindre udvalg, og det andet udvalg er et større. På den måde bliver arbejdsbyrden fordelt ligeligt.

»I gennemsnit bruger man i hvert fald 10-15 timer om ugen på udvalgsarbejdet. Vi arbejder jo både med det her på RUC og derhjemme,« siger Matias Steenberg. Han fortæller, at nogle udvalg kræver mere arbejde i visse perioder, mens arbejdet i andre udvalg er spredt mere ud i løbet af året: »Sikkerhedsudvalget har en sikkerhedsplan, der skal afleveres til godkendelse, så der ligger rigtig mange timer for det udvalg lige inden, mens bar-udvalget har opgaver, der er mere jævnt fordelt over året.«

Amalie Thomsen fortæller også, at arbejdet intensiveres fra omkring juli måned og indtil Årsfesten afholdes. 

»Her begynder at komme rigtig meget arbejde, og vi arbejder også meget under rusvejledningen. Vi arbejder ofte sammen, men man skal også kunne arbejde selvstændigt med de forskellige opgaver, man får tildelt,« siger hun.

Kamarillaen bruger i løbet af året tid på arbejdsweekender og opgaver i forbindelse med de forskellige udvalg. Og den sidste halvanden uge op til Årsfesten bor hele Kam på RUC, hvor de arbejder intensivt hver dag på at blive klar til Årsfesten.

»Her bliver studiet lidt tilsidesat, for der er ikke tid til ret meget andet. Specielt fra onsdagen før Årsfesten er der rigtig travlt,« siger Matias Steenberg.

De 19 frivillige i Kam samarbejder desuden rigtig meget med RUC’s ledelse – som faktisk har de to formænd ansat mod et mindre honorar – og eksterne partnere som RF Experience, der blandt andet planlægger Roskilde Festival. 

»Vi havde ikke kunne klare os uden de samarbejder. Det er selvfølgelig os, der styrer det, men det er rart at samarbejde med andre, der har mere erfaring og har været med i mange år,« siger Matias Steenberg. 

»Vi samarbejder også rigtig meget med Service og Drift på RUC igennem hele året. De er en kæmpe hjælp,« siger Alberte Thomsen.

Hvorfor være med i Kamarillaen?

Selvom det kræver rigtig meget arbejde, så giver det meget til de frivillige og de to formænd at være til at arrangere Årsfesten. 

»Det er virkelig fedt at lære det. Min tid på RUC har været meget defineret af at arrangere Årsfesten. Det er virkelig det, jeg husker fra min tid på RUC, og så kan jeg samtidig bruge det, jeg lærer på mit studie, i arbejdet med Årsfesten,« siger Alberte Thomsen. 

»Vi skaber os et stort netværk i forløbet og får i tilgift en masse kompetencer; men desuden er det også bare rigtig sjovt, og man får skabt nogle rigtig tætte relationer til folk,« siger Matias Steenberg. 

De peger også begge på, at man får lov at stå for en masse selv, som man måske ikke vil få mulighed for i andre frivillige sammenhænge. Det giver bare virkelig god erfaring til ens senere arbejdsliv.

Udover det mindre honorar til de to formænd får de frivillige en sjatfest efter Årsfesten, hvor alle resterne fra barerne kan drikkes, mens der under hele forløbet bliver givet forplejning og drikkelse, når der arbejdes på RUC, under Årsfesten eller under arbejdsweekenderne. 

Formandskabet er meget tilfreds med afviklingen af Årsfesten. Nye tiltag blev taget godt imod af gæsterne, og afviklingen gik, som den skulle. Og selvom man aldrig helt kan slappe af under afviklingen af noget, man er med til at planlægge, så glæder holdet bag Kam sig altid til festen og til at se deres hårde arbejde bære frugt. 

»Det er en meget underlig følelse, for lige pludselig er noget, man har brugt så lang tid på, afviklet. Men det er bare virkelig fedt. Vi må jo ikke drikke under afviklingen, fordi vi har sikkerhedsansvaret, men vi har heller ikke lyst, for vi vil jo gerne bare se vores arbejde udfolde sig,« siger Alberte Thomsen, og Matias Steenberg tilføjer: 

»Vi nyder jo festen på en anden måde. Man er ude i nogle stressede perioder, fordi alting bare skal spille. Men det er fedt at se på og også en mærkelig følelse at stå med, når folk begynder at forlade pladsen, fordi så er afviklingen ved at være overstået.»