Birthe Randrup, IT-Konsulent

Hvordan arbejder I med studiestart?

Vi har mange forskellige opgaver i forbindelse med studiestart. Vi har en Kanban-tavle, der hjælper os med at holde styr på de mange opgaver. Det er et værktøj man ofte bruger inden for IT. Vores arbejde går ud på at gøre de studerendes arbejde nemmere. De er vi meget fokuserede på.

Mathilde Elisa Vendelholt, Organisatorisk næstforperson i SR

Hvad arbejder I med op til studiestart

Det altoverskyggende i august er arbejdet med rusvejledere. Det er 100 pct. frivilligt arbejde, der løfter rusvejledning på RUC, fordi det er udliciteret til os. Det er vi det eneste universitet, der gør, og det kan vi være stolte af. Så vi står for rigtig meget af koordinationen med lakajerne og kommunikation med universitetsledelsen.

Hvordan forløber studiestarten hos jer?

Det er den travleste tid på året. Også fordi studiet ikke er startet op endnu, så der er tid til det frivillige. Mange af os arbejder 12 timer om dagen på at få det hele til at fungere. Jeg har møder og telefonmøder med ledelsen og vicedirektørerne hver dag. Som Studenterråd taler vi jo med alle, og det er ikke kun i de 14 dage, vi har ansvaret. Vi skal også sørge for, at det bliver givet ordentligt videre til RUCs administration, når vi giver slip på de 1600 nye studerende i starten af september.

Hvordan gør I opmærksomme på jeres arbejde?

Vi planlægger alle de traditionelle arrangementer i august. Kapsejlads og semesterstartsfest. Og vi holder ”grill and great”, hvor man kan møde Studenterrådet. Vi går også rundt og siger velkommen i alle de nye huse og fortæller om studiestart og om os – og for eksempel om det kloge i at være med i en fagforening.

Hvorfor er studiestart så vigtigt?

Det betyder helt vildt meget at få lagt et godt fundament for de nye studerende. At de 1600 mennesker, der starter en helt ny og vigtig del af deres liv, kommer godt i gang. Når man har så socialt et universitet, er det vigtigt at få et godt netværk på plads, og det er vigtigt, at alle føler sig tilpas i studiestarten. Og så er vi jo kun bæredygtige i det ansvar, vi har fået for studiestart, så længe vi får de nye budt velkommen på en god og tryg måde. Vi skal værne om at være fuldstændig studenterdrevne.

Kristine Bager, Koordinator REKS

Kristine Bager er koordinator i REKS. Hun er uddannet cand. mag.  i Pædagogik & Psykologi fra RUC og har arbejdet på sit gamle universitet i to år. Hendes arbejde kræver masser at overblik – og rettidig omhu.

Hvad arbejder du med op til studiestart? 

Jeg sidder med planlægning og koordination i REKS, som er den afdeling der står for administration af alle eksaminer på RUC. Mig og min kollega Astrid sørger for, at der er snor i det hele, så studiesekretærerne kan sørge for drift. Vi er 30 mennesker i vores afdeling, så der er travlt og meget at holde styr på. Vores job er hele tiden at være tre skridt foran.

Hvordan har du det med studiestarts–perioden?

Personligt syntes jeg, det er en dejlig tid, her i efteråret. August og september er noget helt særligt. Der er en god stemning med masser af musik og glade, men også nervøse mennesker. Jeg er selv kandidat fra RUC, så jeg kan jo godt huske, hvordan det var. Det er det unikke ved at arbejde på et universitet og ikke en eller anden tilfældig branche. Og så kommer vi jo rundt og møder dem, når vi holder oplæg under gruppedannelse.

Hvilke udfordringer har I?

Der er vigtige regler og nye studieordninger, som skal på plads i den information, de studerende får. Det er i det hele taget vigtigt at få formidlet al den nødvendige information til de nye studerende, så de kommer godt i gang. Hvis de er klædt godt på fra start, har de også færre spørgsmål og bekymringer senere. Det er en vigtig formidlingsopgave at få forklaret, hvor man finder information, og hvordan man bruger de forskellige systemer – Moodle, STADS selvbetjening, Digital Eksamen.

Hvordan sørger I for, at det hele klapper i så travl en periode?

Det kræver rettidig omhu og et stort overblik. Jeg har været her i to år, så det hjælper at have lidt rutine efterhånden.